在企业的日常运营中,公章和合同章是不可或缺的重要工具,它们在法律上扮演着不同的角色,具有各自独特的功能和用途,但是有些创业者并不清楚两者的区别,也不清楚两个章分别用在哪里。
公章,是机关、团体、企事业单位在处理内外部事务时所使用的印鉴。它一般刻有这个单位的全称,具有极高的法律效力。公司的正式信函、文件、报告等都会使用公章,加盖了公章的文件被视为具有法律效力的文件。
合同章,是在签订书面合同时加盖的专用印章。它通常带有“合同专用”等字样,仅在公司签订书面合同时使用。合同章主要用于确认合同内容的真实性和有效性,仅对单位与其他单位签订的合同具有法律效力。
公章与合同章的主要区别在于使用范围、执章人、管理部门、权力和确认力、以及法律效力。
1.使用范围公章的使用范围广泛,适用于所有以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料。合同章主要用于签订经济合同,其使用范围相对狭窄,仅限于合同签订。
2.执章人公章一般由公司的法定代表人执掌,代表公司的行为。合同专用章可由法人执掌,也可由专门的合同人员负责保管。
3.管理部门公章的管理部门一般为公司的综合管理部门。合同专用章的管理部门一般为法律部门。
4.权力和确认力公章在所有印章中具有最高的效力,是法人权利的象征。凡是以公司名义发出的文件,如合同、介绍信等,均可使用公章。合同章虽然可以在签约的范围内代表单位,但公章可以代替合同专用章使用。
5.法律效力公章在所有印章中具有最高的法律效力,是法人权利的象征。在现行的立法和司法实践中,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。合同章的效力在公章之下,主要用于签订合同时使用,对于公司的其他行为加盖合同章的无效。
6.数量在一个公司或单位里,公章只能刻制一个,其效力范围是最大的,位于众多印章之首。公章的带出使用需要严格监管,以防止滥用和丢失。合同章则可以根据需要刻制多个,例如一个建筑公司可以根据不同的需求刻制不同的合同专用章。如果合同专用章的数量超过一个,还应该用数字加以区分,以便管理和使用。