因费用报销发票审核不严,武汉某公司被查了!专管元财税提醒各位企业会计,今天起,收到这14种发票一律退回,1月30日前务必做好自查!
三、发票章不规范的发票,不能报销
1、盖章错误(盖财务章或者是公章)、模糊、或者未加盖发票专用章
发票应清晰加盖发票专用章,但提请注意的是,通过增值税电子发票公共服务平台开具的新版电子普通发票可以没有发票专用章,纳税人使用OFD阅读器打开发票,右键点击电子发票上的税务监制章,可进行查验。
2、印有旧版发票监制章的发票
《关于增值税电子普通发票使用有关事项的公告》(国家税务总局2018第41号公告)规定,2018年12月31日后旧版监制章的发票不能继续使用。
新启用的发票监制章形状为椭圆型,内环加刻一细线,上环刻制“全国统一发票监制章”字样,中间刻制“国家税务总局”字样,下环刻制“××省(区、市)税务局”字样,如下图。
四、收到第三方发票,不能报销
接受第三方发票,例如向A公司采购货物,通过A公司介绍,接受B公司开具的发票。
经济交易过程中,不能保证资金流、票流和物流(劳务流)相互统一,则可能涉嫌虚开发票,若被税务部门认定为虚列发票,不能所得税税前抵扣,不能增值税进项抵扣;如果已抵扣,补交税款、滞纳金、罚款;但也有税务局认可的特殊情况。
五、成品油发票规定
1、没有”成品油“这三个字,不能报销!
成品油增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票左上角打印“成品油”。退货开具红字发票左上角第二行打印“销项负数”,普通发票(卷式)无此要求。
2、成品油发票“单位栏”、“数量”栏填错,不能报销!
发票“单位”栏应选择“吨”或“升”,蓝字发票的“数量”栏为必填项且不为“0”。
3、2018年3月1日起,成品油发票不是通过增值税发票管理新系统中成品油发票开具模块开具的不能报销!
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