由于出差目的、业务性质、报销人员等不同，差旅费入账方式也不一样。
差旅费指工作人员临时到常住地以外地区公务出差，所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
管理部门或后勤部门人员出差发生的费用。
销售或营销部门为销售产品、市场推广等发生的差旅费。
企业为客户承担的差旅费。
员工为了宣传产品发生的差旅费或为了推广产品为消费者报销的差旅费。
如:企业独立董事为行使独立董事职责而发生的差旅费。
除上述列举之外，还有一些特殊情况，如：为邀请的培训专家报销差旅费，应计入“职工教育经费”；基建人员为施工建设而发生的差旅费，应计入“在建工程”等。
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