大热天,很多公司都会给员工购买清凉饮料防暑。对公司员工来说,这是公司给与的福利。但对于公司来说,这笔支出是否属于职工福利费呢?据专管元【佛山代理记账】了解,不少公司会计会把这笔购买清凉饮品防暑的费用计入“应付职工薪酬——福利费”中。其实,这种做法是错误的!很可能会导致公司历年来的福利费一直大大超过企业所得税前扣除标准,从而留给非常大的涉税风险。
防暑饮料应该计入什么科目呢?专管元【佛山代理记账】专业会计给出正确答复:应该计入劳动保护费。借:管理费用-劳保费2000元;贷:银行存款2000元。
有人就问了,什么是劳动保护费?专管元【佛山代理记账】在此给大家普及下。劳动保护,是要求特定岗位员工必须在工作期间使用的用品,具有特定性,用于保护劳动者的健康安全。劳动保护费支出只能是企业为员工发放的物品而不能是补贴。简单来说:专岗专用、为工作而发放的用品支出就是劳保费,而提高职工生活质量、具有普遍性的各种补贴支出就是福利费!劳保费只能指实物,而福利费则不限于实物!
因此,高温天气,公司为员工准备的清凉饮料防暑等物品,当属于劳动保护费,而不是福利费。最后专管元【佛山代理记账】温馨提示:这笔清凉饮料等防暑物品是属于公司生产经营相关的支出,取得的增值税专用发票可以抵扣进项税,并且不需要代扣代缴个人所得税。
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