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发票为什么必须用胶水粘，不能用订书机订？

发布时间:2021-8-30

浏览次数：2138

发布者：专管元

很多刚从事会计工作的小伙伴都会疑问：每次报销都要用胶水贴发票！但明明用订书机更快啊！那么，发票为什么必须用胶水粘，不能用订书机订？

一、为什么发票非要用胶水粘，而不能用订书机这种快捷的方式呢？

1、订书钉放几年的话会生锈，腐蚀发票，不利于保存；钉子非常尖锐，存放状态的凭证都是被压的很紧的，使用订书钉容易损坏发票和相关文件·····

2、使用订书机钉发票不利于装订成册：

首先，使用订书机的话有可能会使装订机钻头受损，无法正常装订；

第二，工作人员在整理发票，要一个个扣掉订书钉，不仅增加工作量，还容易受伤；

第三，订书机钉的发票翻阅两三次就开了，或者针把纸戳通了从而导致脱落。

3、用胶水粘贴发票，更加整齐美观，更利于装订成册。

所以说，想要报销啊，还是老老实实用胶水粘好发票吧。

处女座财务的要求：“贴好发票的粘贴底板要与费用报销单的左边缘、上边缘对齐，下边缘、右边缘不得超出费用报销单的下边缘和右边缘。”

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二、发票粘贴单贴票规则

发票粘贴单有左虚线和上虚线，粘贴的发票只能在线以内；

⊙发票不能一块粘贴，要从后往前错落开；

⊙发票只能用胶水或者胶棒粘贴，不可用订书钉订，不可用胶布粘贴；

⊙发票上不可写字、画圈，发票要清晰整洁；图片中写字有可能使发票失效；

⊙发票粘贴单右上角有金额与单据张数，这个需要填写。

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