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6、发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明
专管元【佛山代理记账】：退款时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证以及当地主管税务机关开具的“进货退出或索取折让证明单”，不得以退货发票代替收据。
7、职工因公借款的借据，必须附在记账凭证之后
专管元【佛山代理记账】：收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据。
8、经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件
专管元【佛山代理记账】：如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。
9、原始凭证发现错误或无法辨认的，不得涂改、挖补
专管元【佛山代理记账】：未入账的原始凭证，应退回填制单位或填制人员补填或更正，更正处应当加盖开出单位的公章；发现有违反财经纪律和财会制度的，应拒绝受理，对弄虚作假、营私舞弊、伪造涂改等违法乱纪的，应扣留凭证，报告领导处理。已经入账的原始凭证，不能抽出，应另外以正确原始凭证进行更正。
10、原始凭证不得外借
专管元【佛山代理记账】：其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位领导批准，可以复制，复制时，须有财务人员在场。向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人共同签名或盖章。
11、外来原始凭证如有遗失
专管元【佛山代理记账】：应取得原填制单位盖章证明，并注明原始凭证编号金额和内容等，经单位领导人批准后，才能作原始凭证。如确实无法取得证明的如火车、汽车、轮船、飞机票等，由当事人写出详细情况，由单位领导人批准后，代作原始凭证。
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